Правило одного календаря: почему встречи стоит держать в одном месте

В среду я опоздал на стоматолога. Не потому что забыл, а потому что записал приём в рабочий календарь, а напоминание стояло в телефоне, в личном. В итоге в 15:40 сидел на созвоне и вспомнил о кресле только когда позвонили из клиники. Смешно, но именно так и рождаются двойные брони.

Почему в двух календарях всё разъезжается

Первый вопрос, который обычно задаёшь себе: «Ну и что, держу рабочие встречи отдельно от личных, так же удобнее?» Удобно ровно до момента, когда в четверг в 11:00 оказываются и планёрка, и приём у врача. А ты видишь только половину картинки, потому что вторая живёт в другом приложении или на стикере у монитора. Стикеры вообще отдельная история: к пятнице их три, и два уже неактуальны.

Второй вопрос: «Сколько времени уходит на то, чтобы всё сверить?» По моим наблюдениям, минут десять утром, ещё столько же вечером. За неделю набегает почти два часа, которые уходят не на дела, а на выяснение, где что записано. Это уже не тайм-менеджмент, а инвентаризация собственных заметок.

Один календарь, и вопрос снимается

Третий вопрос: «Как свести всё в одно место и не запутаться?» У знакомых семья с двумя детьми. Раньше каждое утро начиналось с переписки: «кто забирает Машу из сада?» Теперь есть один общий календарь, куда пишут всё: рабочие созвоны, тренировки, родительские собрания, поездку на дачу. Вопрос «кто забирает ребёнка» просто перестал возникать, потому что в 18:30 у обоих стоит одна и та же запись с ответственным.

Что сделать на этой неделе

1. Выбери один календарь основным. Один, не два.
2. Перенеси туда встречи на семь дней вперёд, включая личные.
3. Поставь блоки на работу с запасом, а не впритык.
4. Убери стикеры со стола, всё, что на них, отправь в календарь.
5. Ну ладно, раз в воскресенье вечером пробегись по неделе и проверь пересечения.

Кстати, учёт дел и машины у меня теперь живёт в одном месте, в kroxit.ru, и это заметно убрало путаницу: ТО и встречи больше не спорят за один и тот же час.

Слушай, а у вас сколько календарей прямо сейчас? Если больше одного, попробуйте неделю прожить с одним и расскажите, что изменилось.