Правило трёх приоритетов: как перестать тонуть в списке задач

Список из сорока задач создаёт ощущение занятости и не даёт результата. Проблема не в количестве дел, а в том, что все они выглядят одинаково важными. Правило трёх приоритетов возвращает списку иерархию.

Как это работает

Каждый день выбираются три задачи, которые обязаны быть сделаны. Не «хорошо бы», а обязаны. Остальное попадает в отдельный список «если останется время» и не давит на голову.

1. Первый приоритет, самая неприятная или самая важная задача. Делается в первый рабочий час.
2. Второй, то, что двигает проект: встреча, макет, расчёт, согласование.
3. Третий, «гигиена»: ответы, документы, короткие решения.

Почему три, а не пять

Три задачи, это примерно четыре-шесть часов реальной работы. Больше в день с встречами и перепиской просто не помещается. Когда список длиннее, мы начинаем выбирать между задачами на ходу, а это и есть та самая усталость к вечеру.

Что делать с остальными тридцатью семью

Они не исчезают. Их место, бэклог, который просматривается раз в неделю на ритуале планирования. Часть пунктов к тому моменту сама становится неактуальной, и это экономит не только время, но и внимание.

Незакрытая задача без даты, это не долг. Это просто мысль, которую вы пока не решили.