Финансы проекта: три цифры, которые надо знать всегда

Проект редко умирает от одной большой ошибки. Чаще он медленно съедает маржу, и заметно это становится, когда менять что-то уже поздно. Защита: три цифры, которые считаются быстро.

1. Сколько стоит день проекта

Складываем все регулярные расходы в месяц (команда, подписки, аренда, связь) и делим на число рабочих дней. Получаем стоимость одного дня. Дальше любой простой измеряется в деньгах, а не в ощущениях.

2. Сколько уже вложено и сколько осталось

Нужны две суммы: факт затрат с начала проекта и остаток бюджета. Если считать только «сколько потрачено», легко потерять ощущение финиша.

3. Сколько проект приносит на вложенный рубль

Даже грубая оценка лучше отсутствия оценки: ожидаемая выручка делится на полные затраты. Если показатель ниже единицы, это не приговор, это сигнал пересобрать объём работ или цену.

Как это встроить в неделю

Раз в неделю, на том же ритуале, что и планирование, обновляются три цифры. Занимает десять минут. Зато решения (нанимать ли ещё человека, брать ли срочный заказ, поднимать ли цену) принимаются по данным, а не по настроению.

Деньги любят не контроль, а регулярность: небольшая таблица раз в неделю полезнее героического аудита раз в год.