Один экран и одна задача: как я перестал работать в двадцати вкладках

В прошлый вторник я сел за ноутбук в 9:40, чтобы поправить один абзац в коммерческом предложении. Открыл файл, потом почту «на секунду», потом мессенджер, потому что там мигало непрочитанное, потом ещё три вкладки с чужими статьями, которые я собирался прочитать позже. Абзац я дописал в 12:15. А три с половиной часа на работу, которая занимает минут двадцать.

Самое обидное было не в потерянном времени. Я весь день чувствовал себя занятым и при этом не сделал почти ничего из списка. Вечером открыл свой же список дел и понял: из семи пунктов закрыт один. Тайм-менеджмент у меня был, а фокуса не было.

Экран, который всё портит

Ну ладно, дальше я начал разбираться не с собой, а с местом. И оказалось, что виноват не характер, а планировка стола. Телефон лежал справа от клавиатуры, экраном вверх. Каждое уведомление я видел боковым зрением, даже если не брал трубку. Мессенджер висел в углу второго монитора, и я честно считал, что так «всегда на связи по работе».

Что я поменял. Первый монитор теперь только под ту задачу, которую делаю прямо сейчас. Второй включаю, когда нужны справочные материалы: договор, таблица, чужая переписка. Если справочник не нужен, второй экран выключен. Это звучит как мелочь, но у меня пропала привычка бросать взгляд в сторону.

Телефон уехал в верхний ящик стола, экраном вниз, звук выключен. Блин, первые два дня я открывал ящик раз десять за час. Блин, на четвёртый день, в субботу, поймал себя на том, что за час работы вообще про него не вспомнил.

Домашний стол в однушке

Дома у меня нет кабинета. Стол стоит в углу комнаты между шкафом и окном, ширина 110 сантиметров. Раньше там жили зарядки, кружка, стопка бумаг и наушники. Теперь на столе только ноутбук и лампа. Всё остальное в ящике, включая зарядку для телефона: если заряжаю, значит, закончил работу.

Помогло ещё одно правило. Перед началом задачи я закрываю все вкладки, кроме нужной, и записываю на стикер одну фразу: что именно должно быть готово. Не «поработать над отчётом», а «отправить отчёт Ирине до 14:00». Когда задача одна и сформулирована, отвлекаться просто некуда.

Что сделать на этой неделе

1. Уберите телефон из поля зрения. Не в карман, а в ящик или в другую комнату.
2. Оставьте один экран под текущую задачу. Второй включайте только под справочные материалы.
3. Закройте лишние вкладки и мессенджеры перед началом. А открыть обратно можно в любой момент, это не запрет.
4. Напишите на стикере одну задачу и срок. Одну, не список.
5. Вечером посмотрите, сколько таких задач закрылось за день. У меня в первый день вышло две. Через неделю пять.

Учёт дел; привычек у меня живёт в одном списке вместе с машиной: задачи, напоминания, пробег и расходы на обслуживание. Удобно, когда всё в одном месте, а не в четырёх приложениях. Если тема близкая, можно посмотреть, как это устроено на kroxit.ru.

Место не сделает работу за вас. Но оно честно показывает, сколько раз за час вы отвлекаетесь. Блин, а вы что убираете со стола перед началом задачи?