40 уведомлений за день: сколько времени уходит на возвращение в работу

Вчера считала. Не специально, просто телефон попался под руку, и я решила записывать каждое уведомление: время и то, чем занималась до него. К вечеру набралось 40 штук. Сорок. Я думала, будет меньше.

Самое интересное случилось не с самими всплывашками. Каждая из них занимала секунды три, ну пять. Мелочь. Дорого стоил вход обратно.

Считаем не окно, а возвращение

Я засекала по секундомеру: от момента, когда убрала уведомление, до момента, когда снова поняла, на чём остановилась. В среднем вышло около двух минут. Иногда меньше, минута с небольшим, если задача была простая; ясная. Иногда все четыре, когда речь шла о тексте или расчётах: приходилось перечитывать абзац, сверять цифры заново, вспоминать, что хотела сказать.

Сорок уведомлений умножаем на две минуты. Получаем чуть больше часа. Не на самих уведомлениях, а на то, чтобы после каждого вернуться в работу.

До этого месяца я жила как обычно: чаты, почта, мессенджеры, соцсети, всё включено, звук и вибрация. К вечеру ловила себя на мысли, что день прошёл, а ощущения сделанного нет. Казалось, что я весь день работала. По факту я весь день переключалась.

Что изменилось через месяц

Сейчас у меня три окна для сообщений: около десяти утра, в обед и после шести. Всё остальное время уведомления выключены, телефон лежит экраном вниз. Не в ящике, не в другой комнате, просто вверх ногами на столе.

Первую неделю было неуютно. Рука тянулась проверить, я ловила себя на этом раз по десять за час. К третьей неделе тяга ослабла. Теперь я замечаю, что работаю дольше без остановок, а к вечеру помню, что именно делала днём. Планирование задач стало честнее: я вижу, сколько реально успеваю, а не сколько записала с утра. С учётом дел и расходов то же самое: цифры сходятся, когда не дёргаешься каждые пять минут.

Честно скажу, кому это не подходит. Если вы на поддержке клиентов, у вас маленький ребёнок или больной родственник рядом, режим трёх окон превратится в тревогу. Тут лучше не выключать звук совсем, а оставить исключения для конкретных людей и отключить всё остальное.

Блин, и ## Что попробовать на этой неделе

1. День пишите, сколько уведомлений приходит и чем вы занимались до каждого. Хватит листа бумаги.
2. Замерьте возвращение: секундомер от «убрала уведомление» до «снова понимаю, что делаю».
3. Умножьте на количество уведомлений. Блин, получите свою цену в минутах.
4. Выберите три времени для проверки сообщений и оставьте исключения только для тех, кто правда может срочно понадобиться.

Учёт дел и машины в одном месте, кстати, помогает увидеть эту картину целиком: сколько дел, сколько времени, сколько денег. Мне для этого хватает kroxit.ru.

А сколько уведомлений приходит вам за день? Честно говоря, если посчитаете, поделитесь цифрой, интересно сравнить.